Организация доступа к знаниям

Кадровая политика - Система менеджмента знаний

Усилия по добыче данных завершаются объединением и структуризацией полученной информации. Практическим воплощением этих действий можно назвать как результат уборки на заваленном бумагами рабочем столе, когда все бумаги раскладываются по тематическому, временному или какому-то иному признаку в соответствующие папки, так и организацию досье, картотеки (по алфавиту или по теме). Эти способы вполне приемлемы для небольших объемов информации и управления персональным документооборотом сотрудника. Однако, на уровне рабочих групп, подразделений или организации, решить проблему доступа к документам и заключенной в них информации наиболее эффективно позволяют компьютерные технологии доступа к данным. Тем эффективнее, чем больше в организации информации в числах - статистики, финансовых данных, отчетов, или чем лучше информация структуризована.

Вопросы проектирования баз данных, разграничения прав доступа и дизайна интерфейса пользователя базы данных принадлежат предметной области информационных технологий, и достаточно хорошо изучены.

С точки зрения менеджера, интереса заслуживают сравнительные оценки увеличения эффективности работы организации до и после внедрения компьютерного доступа к данным. Или же, в случае рассмотрения перспектив перехода со старой компьютерной технологии на новую, оценки рентабельности такого перехода и сопутствующих рисков (потери данных, временной недоступности данных, временного прерывания бизнес-процессов).