Определение причин и следствий: факторы влияния на затраты/исходные причины

Кадровая политика - Подбор персонала

Не являющиеся необходимыми процессы или требования могут быть факторами влияния на затраты. Компания MegaStorage обнаружила, что она может сэкономить время и деньги, если не станет проверять мебель, поступающую на склад. Им и не нужно было проверять ее, так как ее уже проверял производитель мебели. Имелись сертификаты производителя/поставщика, свидетельствующие о том, что мебель была проверена. Эта предварительная инспекционная проверка позволяла MegaStorage сэкономить огромное количество времени и ресурсов.

Настояв на том, что проверку мебели должен проводить производитель/поставщик мебели, MegaStorage смогла сократить свои затраты. Проверки или их отсутствие являлись факторами влияния на затраты. Организации должны определить свои бизнес-процессы и виды деятельности. Они должны попытаться выделить как можно больше факторов влияния на затраты. Ниже приведены примеры таких категорий факторов влияния на затраты.

·  Источник фактора влияния на затраты:

— внешний по отношению к отделу;
— внутренний по отношению у отделу;
— технология.

·  Контролируемые:

— отделом;
— кем-либо за пределами отдела;
— кем-либо за пределами организации.

·  Требующие вложений в форме:

— капитальных вложений;
— рабочего времени.