Электронные таблицы как инструменты познания

Кадровая политика - Маркетинг знаний

Что такое электронные таблицы?

Крупноформатные электронные таблицы — это компьютеризованные числовые записи, которые были первоначально разработаны в качестве альтернативы бухгалтерским системам. По существу, крупноформатная электронная таблица является сеткой или матрицей, содержащей пустые ячейки. Столбцы этой сетки обозначены буквами, а строки числами. Каждая ячейка является местом, в которое вводятся численные значения, формулы, связывающие между собой значения, расположенные в других ячейках, или математические функции, которые выполняют математические или логические операции со значениями, расположенными в разных ячейках. Функции представляют собой небольшие запрограммированные последовательности операций, которые могут, например, сравнивать и выбирать одинаковые значения из ячеек, отыскивать нужные значения в таблице или создавать указатели для значений, которые нужно сравнить со значениями, расположенными в других ячейках.

Электронные таблицы были первоначально разработаны и очень широко использовались при принятии деловых решений для выполнения экономических расчетов. Они являются особенно эффективными для ответа на вопросы типа «что если?». Например, что если процентная ставка увеличится на один процент? Внесенные в ячейку электронной таблицы изменения вызывают автоматический пересчет всех остальных относящихся к данному вопросу значений в других ячейках. Электронные таблицы также широко используются в бухгалтерском деле и в составлении финансовых смет.