Кадровая политика

Основные стадии консультационного процесса

News image

Руководители предприятий различных форм собственности обращаются к консультанту, как правило, с типичными вопросами и заказ...

Ошибки руководителей

News image

Система управления и управленческая структура в России до сих пор находятся в плену прошлых стереотипов, и очень часто дире...

Что же предлагали первые консультанты, которые появились в 20-х годах?

News image

Принято считать, что консультанты по управлению первой волны - это бывшие предприниматели, руководители, управленцы, до...

Авторизация



Делопроизводство организации

Финансы - Новости

В каждой уважающей себя организации есть делопроизводство. Организация учета документов не зависит от направления конкретной деятельности, правовой формы. Основная задача делопроизводства состоит в осуществлении работы с документами. Утверждать, что на каждом предприятии делопроизводство организовано по всем правилам, нельзя.

Если в число услуг фирмы входит циклевка паркета, то непременно закупается и проводится по балансу оборудование, материалы и инструменты, возможно, и спецодежда для мастеров. Есть затраты и на рекламу, хотя качественная циклевка уже сама по себе станет рекламой для каждого, кто увидит блестящий, будто новый, паркет.

Как правило, вся работа, которая связана с делопроизводством, документооборотом, выполняется одним сотрудником. Он ограничивается базовым набором функций, к примеру, регистрация исходящей, входящей корреспонденции, регистрация приказов руководителей.

Документ представляет собой базовый инструмент управления. Через документы происходит управление организацией. Задача систем документооборота заключается в том, чтобы хранить имеющиеся документы, историю, сопровождать их перемещение по предприятию, помогать отслуживать проведение работ, для которых этот документ и готовился. Делопроизводство представлено в виде специальной отрасли деятельности, которая обеспечивает все документирование вместе с организацией работы с документацией.

Накопленный опыт делового официального письма состоит в появлении повторяемых, устойчивых образцов обращений в документах и текстах. Иными словами, это типовые формы, которые часто употребляются в документах, например, официально-деловая речь была дополнена значительным количеством новых оборотов и слов. Это привело к необходимости разрабатывать единые стандарты документов, проводить делопроизводство в соответствии со всеми государственными требованиями.

Основным значением делопроизводства является общее изложение документов по принятым образцам. Система делопроизводства включает такие моменты:

 

  • организацию документооборота. В документообороте охватывается вся последовательность перемещения документов по аппарату управления. В итоге, проводятся операции по приему, рассмотрению, передаче, подготовке, оформлению, отправке документов. Благодаря разумно организованному документообороту, обеспечивается быстрое прохождение всей документации с минимальными временными затратами;
  • систему учета, регистрации документов.

10/01/2014

 




Читайте:


Менеджмент знаний:

Системы управления знаниями: все знания — на службу фирме

Проблема Сегодня, в обстановке острой конкурентной борьбы, чтобы принимать адекватные решения, важно четко знать, какой суммой знаний располагает ваша организация. Сейчас эт...

Модели представления знаний. Неформальные (семантические) мо

Очевидно, все методы представления знаний, которые рассмотрены выше, включая продукции (это система правил, на которых основана продукционная модель представления знаний), от...