Кадровая политика

Основные стадии консультационного процесса

News image

Руководители предприятий различных форм собственности обращаются к консультанту, как правило, с типичными вопросами и заказ...

Ошибки руководителей

News image

Система управления и управленческая структура в России до сих пор находятся в плену прошлых стереотипов, и очень часто дире...

Что же предлагали первые консультанты, которые появились в 20-х годах?

News image

Принято считать, что консультанты по управлению первой волны - это бывшие предприниматели, руководители, управленцы, до...

Авторизация



Делопроизводство организации

Финансы - Новости

В каждой уважающей себя организации есть делопроизводство. Организация учета документов не зависит от направления конкретной деятельности, правовой формы. Основная задача делопроизводства состоит в осуществлении работы с документами. Утверждать, что на каждом предприятии делопроизводство организовано по всем правилам, нельзя.

Если в число услуг фирмы входит циклевка паркета, то непременно закупается и проводится по балансу оборудование, материалы и инструменты, возможно, и спецодежда для мастеров. Есть затраты и на рекламу, хотя качественная циклевка уже сама по себе станет рекламой для каждого, кто увидит блестящий, будто новый, паркет.

Как правило, вся работа, которая связана с делопроизводством, документооборотом, выполняется одним сотрудником. Он ограничивается базовым набором функций, к примеру, регистрация исходящей, входящей корреспонденции, регистрация приказов руководителей.

Документ представляет собой базовый инструмент управления. Через документы происходит управление организацией. Задача систем документооборота заключается в том, чтобы хранить имеющиеся документы, историю, сопровождать их перемещение по предприятию, помогать отслуживать проведение работ, для которых этот документ и готовился. Делопроизводство представлено в виде специальной отрасли деятельности, которая обеспечивает все документирование вместе с организацией работы с документацией.

Накопленный опыт делового официального письма состоит в появлении повторяемых, устойчивых образцов обращений в документах и текстах. Иными словами, это типовые формы, которые часто употребляются в документах, например, официально-деловая речь была дополнена значительным количеством новых оборотов и слов. Это привело к необходимости разрабатывать единые стандарты документов, проводить делопроизводство в соответствии со всеми государственными требованиями.

Основным значением делопроизводства является общее изложение документов по принятым образцам. Система делопроизводства включает такие моменты:

 

  • организацию документооборота. В документообороте охватывается вся последовательность перемещения документов по аппарату управления. В итоге, проводятся операции по приему, рассмотрению, передаче, подготовке, оформлению, отправке документов. Благодаря разумно организованному документообороту, обеспечивается быстрое прохождение всей документации с минимальными временными затратами;
  • систему учета, регистрации документов.

10/01/2014

 




Читайте:


Менеджмент знаний:

Формальные модели представления знаний

Система ИИ в определенном смысле моделирует интеллектуальную деятельность человека и, в частности, - логику его рассуждений. В грубо упрощенной фор...

Создание новых знаний

Пожалуй, этот срез управления знаниями несет в себе наибольшую новизну. Наиболее существенный вклад в развитие взглядов на процессы создания новых зн...